Karta paliwowa zostanie przekazana użytkownikowi w ciągu 10 dni roboczych od dnia rejestracji, zgodnie z ustaleniami pomiędzy Carefleet S.A., a usługobiorcą.
Od tego czasu będziesz mógł rozliczać płatności za tankowanie bezgotówkowo. Wystarczy, że okażesz kartę paliwową pracownikowi stacji paliw.
Karta paliwowa jest przypisana do konkretnego pojazdu. Oznacza to, że za jej pomocą pokryjesz jedynie koszty tankowania auta leasingowego. Karta nie może być używana do rozliczania płatności na stacjach benzynowych za zakup paliwa do innych samochodów – nawet do takich, które należą do leasingobiorcy i również są objęte umową leasingu z Carefleet.
Kod PIN do karty nie powinien być przechowywany w tym samym miejscu co sama karta
Karta może być stosowana na stacjach paliwowych określonych przez jej wystawcę. Są to punkty wskazane przez Carefleet. O tym, gdzie wykorzystać kartę paliwową, będziesz mógł Ty lub Twój pracownik dowiedzieć się podczas podpisywania umowy leasingowej. Współpracujemy ze stacjami paliwowymi na terenie całej Polski, dlatego nie musisz obawiać się, że jadąc w dłuższą trasę, nie będziesz mógł zatankować pojazdu za pomocą wydanej przez nas karty.
Podczas płacenia kartą paliwową, posiadacz może być proszony o podanie aktualnego stanu licznika pojazdu.
Karta paliwowa do samochodu leasingowego umożliwia bezgotówkowe płacenie za paliwo na określonych stacjach. Dzięki temu leasingobiorca może na bieżąco kontrolować to, ile wydaje na paliwo. Nie musi obawiać się też o zgubienie faktury. Wszystko zostaje zapisane w systemie, a Carefleet po ustalonym okresie, przesyła na wskazany adres firmy zbiorcze rozliczenie z odpowiednimi dokumentami.
Jeśli leasingowane auto zepsuje się, będzie dłużej naprawiane w serwisie, w ramach usług Assistance, otrzymasz na ten czas inny pojazdy. Tankowanie samochodu zastępczego może odbywać się na tych samych zasadach jak w przypadku eksploatacji przedmiotu leasingu. Jednak w takiej sytuacji trzeba jak najszybciej skontaktować się z nami. Aby uzyskać dostęp do karty paliwowej w aucie zastępczym należy wysłać email na adres: paliwo@carefleet.com.pl.
Korzystanie z tego bezgotówkowego rozliczania płatności na stacjach paliwowych wygląda zawsze tak samo. Kiedy dostęp do karty paliw zostanie odblokowany i będziesz chciał ją wykorzystać podczas tankowania samochodu zastępczego, wystarczy że:
Kwota należna do zapłaty zostanie dopisana do rachunku zbiorczego, który Carefleet prześle po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Utrata karty paliwowej to spory problem dla kierowcy, który korzysta z leasingowanego pojazdu. Wraz z nią traci o możliwość bezgotówkowych płatności na stacjach paliw.
Konsekwencje utraty karty paliwowej mogą być jednak o wiele poważniejsze. Jeśli dostanie się ona w niepowołane ręce, a znalazca okaże się nieuczciwy, może próbować on wykorzystać ją podczas tankowania własnego auta. Rachunek za zakup paliwa na stacji paliw dostanie jednak wtedy leasingobiorca.
Dlatego też w razie utraty karty (kradzież, zagubienie) należy niezwłocznie zgłosić ten fakt telefonicznie do COK Carefleet (+48 71 3 777 555) i przesłać wiadomość na adres mailowy: paliwo@carefleet.com.pl – karta zostanie zastrzeżona.
Od tego momentu ktokolwiek ją znajdzie, nie będzie mógł z niej skorzystać – dotyczy to zarówno leasingobiorcy, jak i znalazcy. Ponadto po jej utracie warto jak najszybciej wystąpić o wydanie nowej karty – w ten sposób Ty lub pracownicy Twoje firmy szybko odzyskacie możliwość bezgotówkowego opłacania rachunków na stacjach paliw.